Aanmaken
Om producten zichtbaar te maken in Aeolus Back is het noodzakelijk dat deze worden gekoppeld aan een organisatie. In dit artikel wordt duidelijk op welke wijze je een organisatie toevoegt aan Aeolus Back.
Onder het tabblad Algemeen vindt je het icoon “Organisaties”.
Om een nieuwe organisatie in te voeren, klik je op het icoon 
'Nieuw'. Het volgende scherm verschijnt:
Je voert de gevraagde gegevens in. De gele velden zijn verplichte velden binnen Aeolus Back.
De naam vermeld bij het veld “afkorting” is de naam die zal worden getoond aan gebruikers als een product getoond wordt op de kaart 'producten'
In het onderdeel zorg is de Azr/agb code opgenomen. Deze code ondersteunt het bovenregionale berichtenverkeer voor de AZR.
Wanneer een brief wordt aangemaakt onder klantcontact, en dit betreft een brief aan een organisatie, zal hetgeen vermeld staat bij 'Naam' zichtbaar zijn bij de gebruiker.
Om de organisatie actief te laten zijn, zul je het veld 'Actief' op 'Ja' moeten zetten.
Je kunt onder de kaart 'Adressen' het postadres en het bezoekadres invoeren.
Op de kaart 'Bezoekadres' kan het postadres worden overgenomen:
Wanneer je hiervoor kiest, zal het adres ingevoerd onder de kaart 'Postadres' automatisch worden overgenomen. Je kunt ook een ander adres dan het postadres hier vermelden.
Contactpersoon toevoegen
Onder de kaart 'Organisaties' is een kaart 'Contactpersoon' opgenomen. Je kunt meerdere contactpersonen ingeven per organisatie. Je klikt op de icoon 'Nieuw' en onderstaande verschijnt:
Wanneer je naar de eerste kaart 'Contactpersonen' gaat, kunt je wederom op de icoon 'Nieuw' klikken om een volgende contactpersoon toe te voegen.
Financieel
In het onderdeel financieel kunnen de rekeningnummers worden vermeld van de organisaties
Documenten sturen aan een organisatie
Onder de kaart 'Documenten' kun je brieven sturen naar de betreffende organisatie. Je klikt op de icoon 'Nieuw' en alle ingevoerde documenten verschijnen en je kunt deze aanmaken.