CAK Eigen bijdrage

Om een aanlevering te doen moeten een aantal instellingen worden gezet binnen Aeolus Back, namelijk instellingen met betrekking tot het beleid, de wza code, product, systeeminstellingen en de profielen. Hieronder worden deze onderdelen nader behandeld.

Het vullen het van beleid

Onder applicatiebeheer/beleid kunt u het beleid instellen van uw gemeente.
Dit is nodig om beleid in te stellen hoe te handelen bij de beëindiging van een product.

Wanneer u de vraag “beëindig CAK periode bij beëindigen product” op ja heeft staan, zijn de volgende situaties mogelijk:
Het record is nog niet opgenomen in de CAK aanlevering > binnen het initiële record zullen de periodes worden aangepast.
Het record is wel opgenomen in de CAK aanlevering > een aanvullend correctierecord worden aangemaakt voor het CAK. In de volgende CAK aanlevering zal dit correctierecord worden opgenomen.

 

Wanneer u de vraag “beëindig CAK periode bij beëindigen product” op nee heeft staan, zal het CAK record niet automatisch worden aangepast. U zult handmatig aanpassingen moeten doen.
Als het record is nog niet opgenomen in de CAK aanlevering > binnen het initiële record zullen de periodes moeten worden aangepast.
Als het record is wel opgenomen in de CAK aanlevering > een aanvullend correctierecord zal moeten worden aangemaakt voor het CAK. In de volgende CAK aanlevering zal dit correctierecord worden opgenomen.

 

Wanneer u de tweede vraag “periode van beëindiging meenemen” op ja heeft staan, zal voor de periode waarbinnen de beëindiging valt, nog inning van de eigen bijdrage plaatsvinden.
Wanneer u de tweede vraag “periode van beëindiging meenemen” op nee heeft staan, zal de periode waarbinnen de beëindiging valt, geen inning van de eigen bijdrage plaatsvinden.

Het invoeren van de Wza code van de gemeentes

Onder applicatiebeheer/gemeente kunt u de Wza code invoeren.

Het instellen van het product

Onder het onderdeel financiën/producten opent u het betreffende product.
Onder de kaart module specifieke gegevens ziet u het volgende:

Onder het onderdeel zorg ziet u de “CAK categorie”. In de listbox heeft u de keuze voor:

• Niet aanleveren
• Bruto PGB HBH (wmo indicatie verplicht)
• Bruto PGB Vergoeding Alfahulp (wmo indicatie verplicht)
• Bruto Vervoer
• Bruto Wonen
• Bruto Verhuiskosten
• Bruto Overig
• Bruto Eigen Aandeel
• Netto PGB HBH (wmo indicatie verplicht)
• Netto PGB Vergoeding Alfahulp (wmo indicatie verplicht)
• Netto Eigen Aandeel

Het zetten van de systeeminstellingen

Onder systeem/systeeminstellingen moet u de map voor de CAK bestanden ingeven.

Het zetten van de profielen onder de beveiliging

Onder de profielen kunt u de rechten instellen om een CAK overzicht te bekijken en aan te leveren.

Om de aanlevering aan het CAK te doen, moet aan een aantal voorwaarden worden voldaan onder de cliënt/rapportage. Namelijk het adres van de client moet binnen het postcode gebied van de gemeente liggen, de cliënt mag geen testcliënt zijn, de CAK categorie op de productkaart mag niet “niet aanleveren” zijn, cakperiode onder het product is actief, meenemen in de aanlevering staat op ja op de specificatiekaart van het CAK, de beslissing is van belang, een goedgekeurde toetsing en een ingevoerde datum in het indicatieveld. Hieronder worden de afzonderlijke onderdelen behandeld.

Het adres van de cliënt moet binnen het postcode gebied van de gemeente liggen.

Op de adreskaart van de cliënt kunnen meerdere adressen vermeld staan. Wanneer de cliënt reeds is verhuist naar een plaats buiten de gemeente, zal deze niet mee worden geleverd aan het CAK.

Geen testcliënt

Een testcliënt komt niet terug in de aanlevering. Het veld ‘Is dit een testcliënt’ moet op nee zijn gezet.

CAK categorie op productkaart

Een CAK categorie op de productkaart is geselecteerd en staat niet ingesteld op ‘niet aanleveren’.

CAK periode kaart

De CAK periode specificatiekaart onder een product bevat minstens één actieve, nog niet aangeleverd, record. Indien een record is aangeleverd, dan is de kolom ‘datum aanlevering’ ingevuld

Meenemen in aanlevering

Meenemen in aanlevering veld staat op ‘ja’.

Beslissing op advieskaart

De beslissing op de advieskaart in een aanvraag is ‘toekenning’. In ieder geval worden voorzieningen die zijn afgewezen niet meegenomen in de aanlevering. Let op, de kaart met het advies veld kan anders ingericht zijn, afhankelijk van het type aanvraag (bijv. HBH, vervoersvoorziening, etc

Getoetste en goedgekeurde aanvraag

De aanvraag moet getoetst zijn en goedgekeurd. Het laatste toetsbesluit is hierbij leidend. Dit kan in de Voorzieningen pagina.

Indicatie verplichting

Indien een indicatie bij het product verplicht is, dan is een begindatum indicatie op de indicatiekaart verplicht.

U klikt op volgende

In dit scherm verschijnen die cliënten, waarvan de actieve adressen buiten het postcode gebied van de gemeente liggen, maar waar er nog wel producten zijn die voor aanlevering in aanmerking komen.
Deze cliënten zullen handmatig moeten worden aangeleverd.

U klikt op volgende.

U klikt op start.

U klikt op voltooien. De regel wordt getoond.

U kunt het bestand openen door middel van een dubbelklik. De regels welke zijn opgenomen in het bestand worden vervolgens getoond.

Er zijn een aantal controleregels ingebouwd, welke van toepassing zijn voor de aanlevering in bovenstaande wizard:

• De ingangsdatum (jaartal) van de voorziening moet groter of gelijk aan het jaar 2007 zijn en mag niet in de toekomst liggen;
• Het telefoonnummer moet aangeleverd worden zonder streepjes, maximaal 10 posities;
• Het jaartal in voorzieningenrecord moet groter of gelijk zijn aan 2007;
• De periodieke bijdrage x aantal perioden <= totale kosten;
• Aantal perioden is groter dan 0 en kleiner of gelijk aan 99;
• Datum vanaf indicatie is een verplicht veld, moet gevuld zijn;
• Datum vanaf < datum t/m;
• Aantal uren per week < 168 uur.

Wanneer een CAK bestand is aangemaakt en er komen uitval regels van het CAK retour, is het mogelijk om de status van de betreffende regels in het aangeleverde bestand te wijzigen in Aeolus Back.

In onderstaand voorbeeld is een aanlevering verrichtDe status is “akkoord bevonden”.

Ik verwijder de regel door op het kruis te klikken en onderstaande wizard verschijntU klikt op “ja”.

De status wordt gewijzigd.

Onder de klant ziet het er als volgt uit:

Wanneer een nieuw CAK bestand wordt aangemaakt, wordt het record nogmaals geleverd.

Wanneer er een mutatie moet plaatsvinden dan geldt als voorwaarde dat er een eerste aanlevering moet zijn gedaan aan het CAK.

U heeft de mogelijkheid om de eigen bijdrage van het product te indexeren. Wanneer deze actie wordt gevolgd worden onder alle cliënten het product geïndexeerd.

Onder financiën producten is onder ieder product opgenomen een kaart “CAK indexeringen”. Deze ziet er als volgt uit:

In het rechterscherm kunt u klikken op de icoon nieuw:

U voert de begindatum van de indexering in, en automatisch wordt het veld CAK aanleverperiode gevuld. Wanneer u klikt op de listboxpijl van het veld “soort indexering” heeft u de volgende keuzes:

In dit voorbeeld kiezen we voor “bedrag verhogen”.

U klikt op volgende

Vervolgens worden de regels getoond, waarbij het product reeds is ingezet. In bovenstaande wizard ziet u dat het bedrag met 1 euro wordt verhoogt. U heeft de keus om het product wel/niet mee te nemen met de indexering.

U ziet een samenvatting en klikt op start

Een resultaat verschijnt, en u klikt op voltooien.

In het rechterscherm komt vervolgens de indexeringsregel te staan.

Bij de individuele cliënt komt vervolgens ook een extra regel te staan onder de kaart producten/CAK aanlevering:

Let op: wanneer een product wordt ingezet met een eerdere datum dan de indexering zal dit betreffende product geen indexering meekrijgen!

Wanneer er sprake is van een indexering van de bijdrage van het CAK onder 1 cliënt, dan wordt bij deze ene cliënt de CAK periode kaart gemuteerd. Dit gebeurt door onder de reeds geregistreerde periode handmatig een regel toe te voegen.

Een nieuwe periode kan worden toegevoegd wanneer de bestaande is aangeleverd aan het CAK. U klikt op de icoon nieuw om een nieuwe periode toe te voegen en vult de gevraagde gegevens in.

Dan muteer je bij deze ene klant de CAK periode kaart (je voegt dus een periode toe onder de oude). Het is mogelijk bij de indexering voor de groep producten deze klant over te slaan, dit doet degene die het CAK bestand en de indexering genereert, geef dit dus goed door